SVEAB söker en receptionist som är skicklig på administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Nu blir vi två receptionister istället för en! Som receptionist hos SVEAB har du en viktig roll. Du är ansiktet utåt mot våra besökare och har en stor del i att upprätthålla en trivsam kontorsmiljö för de kollegor som arbetar på kontoret samt i att stötta internt med administrativ service.

Som receptionist ingår du i en sammansvetsad grupp om fem personer som arbetar med lön, administration och reception. Du rapporterar till Lönechefen. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor som för närvarande ligger i Frösunda, Solna.

Arbetsuppgifter

Tjänsten är varierad och innebär traditionella receptionssysslor med tyngd i det administrativa arbetet. Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak:

• Ta emot besökare och inkommande telefonsamtal.
• Post- och pakethantering.
• Hålla rent och snyggt i gemensamma utrymmen.
• Vara behjälplig med rese- och hotellbokningar samt konferensbokningar.
• Administration av leverantörsfakturor såsom sortering, inskanning, verifiering, hantering av kreditfakturor och påminnelser med mera.
• Diverse administration såsom inköp av kontorsmaterial och beställning av drivmedelskort.
• Vara företagets kontaktperson gentemot kontorets leverantörer såsom fastighetsvärd, fruktbud och städfirma.
• Vara stöd till kollegorna på lön.

Kvalifikationer

För att lyckas i denna roll måste du vara serviceinriktad och duktig på administrativt arbete och sociala kontakter. Du har minst ett par års erfarenhet från liknande arbete.

Du har självklart god systemvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso och/eller Readsoft Online. Du behöver behärska flytande svenska i tal och skrift.

Du och din receptionskollega Linda lägger upp arbetet varje dag så att det fungerar på bästa sätt varför det är viktigt att du är ansvarstagande, flexibel och bra på att samarbeta. För att matcha Linda är det en klar fördel om du tycker om att arbeta i en lättsam och prestigelös miljö där det är nära till skratt och även självklart att hjälpas åt.

Övrigt

Kontoret håller öppet mellan 07:15 – 16:00 måndag till torsdag och mellan 07:15 - 14:45 på fredagar (lunchstängt mellan 11-12).

Vi erbjuder bra förmåner såväl inom som utanför kollektivavtalet.

Tillträde är enligt överenskommelse men med möjlighet till start redan i sommar. Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med en provanställning. 

Du ansöker till tjänsten via nedanstående ansökningsknapp. Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi vill ha din ansökan senast den 26 maj. Vi kallar till intervjuer löpande och uppmuntrar dig därför att skicka ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!